Polityka prywatności

ICARS MOTORSPORT CORP. / UKITRANS SP. Z O.O.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych są:

  1. Icars Motorsport Corp. z siedzibą w USA, 93 Highland Rd., Colonia, NJ 07067 (USA),
  2. UKITRANS Sp. z o.o. z siedzibą w Zabratówce, Zabratówka 185, 36-017 Zabratówka, NIP: PL8133689826 – jako przedstawiciel Icars Motorsport Corp. w Polsce.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane, które Klient przekazuje w trakcie zawierania i realizacji umowy, w tym:

  • imię i nazwisko / nazwa firmy,
  • adres zamieszkania lub adres kontaktowy,
  • numer telefonu i adres e-mail,
  • PESEL lub NIP,
  • dane pojazdu,
  • dane niezbędne do płatności i rozliczeń,
  • pełnomocnictwa i dokumenty importowe.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

  1. Realizacji umowy dotyczącej zakupu i importu pojazdu, w tym:
    • udziału w aukcji,
    • organizacji transportu,
    • odprawy celnej, podatkowej i portowej,
    • przekazania dokumentów importowych.
      (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)
      (zgodnie z §2 oraz Załącznikiem nr 1 )
  2. Wykonywania pełnomocnictwa udzielonego Pośrednikowi, w tym reprezentowania przed działami celnymi, spedytorem, przewoźnikiem.
    (Załącznik nr 2 – Pełnomocnictwo )
  3. Wypełniania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i celno-skarbowych.
    (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  4. Kontaktowania się z Klientem w celu realizacji usługi (status pojazdu, płatności, dokumenty).
    (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)
  5. Ewentualnej publikacji zdjęcia sprowadzonego pojazdu – tylko na podstawie dobrowolnej zgody Klienta.
    (zgodnie z §8 ust. 3 Umowy )

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt operacyjny, organizacja importu),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. publikacja zdjęcia pojazdu).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom związanym z wykonaniem umowy, w szczególności:

  • spedytorom i przewoźnikom,
  • agencjom celnym,
  • operatorom transportu drogowego i morskiego,
  • portom i terminalom,
  • dostawcom usług księgowych, finansowych i IT.

(na podstawie Klauzuli RODO i zapisów dotyczących podmiotów trzecich w umowie )

6. Przekazywanie danych poza UE

Ze względu na fakt, że Icars Motorsport Corp. działa w USA, dane mogą być przetwarzane także w państwie trzecim (USA).
Administrator zapewnia stosowanie zabezpieczeń i procedur zgodnych z RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • przez okres wykonywania umowy,
  • przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maks. 6 lat),
  • w zakresie dokumentów księgowych – 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

(na podstawie Załącznika nr 3 – Klauzula RODO )

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy dotyczącej importu pojazdu.
Bez ich podania nie jest możliwe wykonanie usługi.
(na podstawie Klauzuli RODO )

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie Twoich danych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administratorzy stosują techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, które chronią dane przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub uszkodzeniem.

12. Kontakt do administratora

W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się pod adresem:
📧 rzeszow@icarmotorsport.com
📍 UKITRANS Sp. z o.o., Zabratówka 185, 36-017 Zabratówka